De organisator van kinderopvang bezorgt voor alle opgevangen kinderen die nog niet naar de kleuterschool gaan, de volgende gegevens voor elk kind:
- de voornaam, de naam, de geboortedatum en het geslacht van het kind;
- de uren per kinderopvangdag waarop het kind opgevangen wordt in de maand die vooraf gaat aan de maand waarin de gegevens bezorgd worden;
- de datum waarop volgens de organisator het kind start op school;
- de naam en het dossiernummer van de kinderopvanglocatie waar het kind wordt opgevangen;
- adres en telefoonnummer van de begunstigde als het kind op basis van de gegevens, vermeld in punt 1°, niet uniek identificeerbaar is.
De organisator van kinderopvang bezorgt de gegevens, vermeld in het eerste lid, 1° tot en met 4°, aan Kind en Gezin:
- één keer per maand, namelijk uiterlijk op de zevende dag van de maand die volgt op de maand waarin de kinderen werden opgevangen;
- elektronisch, gebundeld voor een volledige maand en in de vorm zoals bepaald door Kind en Gezin.
De organisator van kinderopvang bezorgt onverwijld de gegevens, vermeld in het eerste lid, 5°, op vraag van Kind en Gezin.
De organisator bewaart de gegevens, vermeld in het eerste lid, en de eventuele bewijsstukken gedurende vijf jaar voor controle of geschillenbeslechting. Kind en Gezin bewaart de gegevens, vermeld in het tweede lid, tot 5 jaar na ontvangst.