Hoofdstuk 3. De bewijskracht van de gegevens verwerkt door het agentschap, door het agentschap Opgroeien regie en de private uitbetalingsactoren

§1. Het agentschap,het agentschap Opgroeien regie en de private uitbetalingsactoren beschikken over een procedure voor:

1. de systematische en volledige opslag van de gegevens;
2. de getrouwe, duurzame en volledige weergave van de informatie;
3. de zorgvuldige bewaring, de systematische classificatie en de beveiliging van de gegevens tegen elke vorm van vervalsing;
4. de integriteit en de leesbaarheid van de gegevens gedurende de volledige bewaartermijn.

§2. Het agentschap, het agentschap Opgroeien regie en de private uitbetalingsactoren beschikken over een gedetailleerde documentatie over de gehanteerde procedure, vermeld in paragraaf 1. Elke wijziging aan die procedure wordt aan de gedetailleerde documentatie toegevoegd. De gehanteerde procedure en elke wijziging is gedateerd.

§3. De procedure voldoet aan de volgende voorwaarden:

1. de gevolgde procedure wordt nauwkeurig omschreven;
2. de gebruikte technologie waarborgt een getrouwe, duurzame en volledige weergave van de gegevens;
3. de gegevens worden systematisch en zonder weglatingen geregistreerd;
4. de   verwerkte   gegevens   worden   op   een   zorgvuldige   manier   bewaard, systematisch gerangschikt en beschermd tegen elke vervalsing;
5. de volgende inlichtingen over de verwerking van de gegevens worden bewaard:
6. 1. de identiteit van de verantwoordelijke voor de verwerking en de uitvoerder;
7. 2. de aard en het onderwerp van de gegevens waarop de verwerking betrekking heeft;
8. 3.de datum en de plaats van de uitvoering;
9. 4. de eventuele storingen die zijn vastgesteld tijdens de verwerking.

Met behoud van de toepassing van andersluidende regelgeving, hebben de gegevens die worden opgeslagen en bewaard overeenkomstig de in artikel 9 vermelde procedure en hun weergave op een leesbare drager bewijskracht tot bewijs van het tegendeel. Die bewijskracht geldt vanaf de datum die is vermeld op de gedetailleerde documentatie, vermeld in artikel 9, §2.

De minister kan nadere regels en de procedure vastleggen voor het opslaan en bewaren van de gegevens waarover het agentschap of het agentschap Opgroeien regie of de private uitbetalingsactoren beschikken of die aan hen zijn bezorgd ter uitvoering van het Groeipakketdecreet 2018 en van het decreet van 7 juli 2017 of de uitvoeringsbesluiten ervan.