BVR Herziening en Geschillencommissie

§1. In dit artikel wordt verstaan onder secretariaat: het secretariaat van de commissie, vermeld in artikel 105, §5, van het decreet van 27 april 2018.

§2. De commissie beoordeelt de ontvankelijkheid van het verzoekschrift waarin beroep wordt ingediend tegen de beslissing, vermeld in artikel 104 van het decreet van 27 april 2018, of tegen het uitblijven ervan.

§3. Het beroep wordt uiterlijk drie maanden na de kennisgeving van de beslissing of na het uitblijven ervan elektronisch, met de post of door persoonlijke afgifte aan het secretariaat bezorgd.

§4. De termijn van drie maanden gaat in vanaf de derde dag na de dag waarop de verzoeker op de hoogte is gebracht van de beslissing of na afloop van de termijn waarin de uitbetalingsactor op basis van het decreet van 27 april 2018 een beslissing had moeten nemen.

§5. De termijn van drie maanden wordt gestuit door het instellen van een klacht of een verzoek tot bemiddeling met betrekking tot een beslissing die vatbaar is voor de geschillencommissie in de zin van artikel 104 van het decreet 27 april 2018 bij de klachten -en bemiddelingsdienst die opgericht is binnen het Vlaamse agentschap voor de Uitbetaling van Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid.

In dit laatste geval rechtvaardigt de verzoeker dit door een attest van de betrokken klachten-en bemiddelingsdienst voor te leggen.

Indien de klacht of het verzoek tot bemiddeling door de verzoeker wordt ingetrokken, of wanneer de klachtbehandeling of het bemiddelingsverzoek bij gebrek aan vereiste elementen wordt stopgezet, dan stuit dit de verjaring niet.

§6. Het verzoekschrift bevat al de volgende elementen:

1. de voor- en achternaam en het rijksregisternummer van de verzoeker. Als het rijksregisternummer niet beschikbaar is: aanvullend de geboortedatum en het geslacht;
2. als die gegevens bekend zijn: de voor- en achternaam en het rijksregisternummer van het kind. Als het rijksregisternummer niet beschikbaar is: aanvullend de geboortedatum en het geslacht;
3. de uitbetalingsactor;
4. als dat van toepassing is: de beslissing van de uitbetalingsactor waartegen beroep wordt ingesteld;
5. de motivering van het beroep.

De elementen, vermeld in het eerste lid, en eventueel aanvullende elementen die de verzoeker of uitbetalingsactor aanreikt, liggen tot de dag voor de behandeling van het beroep ter inzage op het secretariaat.

§7. Als uit het onderzoek van de ontvankelijkheid blijkt dat de commissie niet bevoegd is, wordt de verzoeker van de beslissing binnen twee weken na ontvangst van het verzoekschrift, met een aangetekende zending op de hoogte gebracht. De betrokken uitbetalingsactor wordt via elektronische post met ontvangstmelding op de hoogte gebracht.

§1. Als het verzoekschrift, vermeld in artikel 11, §2, ontvankelijk is, wordt de verzoeker binnen twee weken na ontvangst van het verzoekschrift, met een aangetekende zending op de hoogte gebracht.

De kennisgeving, vermeld in het eerste lid, vermeldt:

1. de plaats en de datum van de hoorzitting;
2. dat de verzoeker zich tijdens het onderzoek en bij de hoorzitting kan laten bijstaan door een advocaat of zich door een gemachtigde kan laten bijstaan of vertegenwoordigen. In het geval van vertegenwoordiging door een gemachtigde moet hij de machtiging tot vertegenwoordiging vooraf schriftelijk aan de secretaris van de commissie meedelen.

§2. De betrokken uitbetalingsactor wordt via elektronische post met ontvangstmelding op de hoogte gebracht van het ingediende beroep.

De kennisgeving, vermeld in het eerste lid, bevat al de volgende gegevens:

1. de voor- en achternaam en het rijksregisternummer van de verzoeker. Als het rijksregisternummer niet beschikbaar is: aanvullend de geboortedatum en het geslacht;
2. als die gegevens bekend zijn: de voor- en achternaam en het rijksregisternummer van het kind. Als het rijksregisternummer niet beschikbaar is: aanvullend de geboortedatum en het geslacht;
3. de uitbetalingsactor;
4. als dat van toepassing is: de beslissing van de uitbetalingsactor waartegen beroep wordt ingesteld;
5. de motivering van het beroep;
6. de vermelding van de plaats en de datum van de hoorzitting;
7. de vermelding dat de uitbetalingsactor zich tijdens het onderzoek en bij de hoorzitting kan laten bijstaan door een advocaat of zich door een gemachtigde kan laten vertegenwoordigen. In dat laatste geval moet hij de machtiging tot vertegenwoordiging vooraf schriftelijk aan de secretaris van de commissie meedelen.

De commissie hoort de verzoeker als die daarom in zijn verzoekschrift heeft verzocht of op eigen initiatief.

De commissie hoort de betrokken uitbetalingsactor op eigen initiatief of als die daarom heeft verzocht.

De partijen kunnen aanvullende elementen neerleggen om hun mondelinge uiteenzetting te staven.

Als de verzoeker een afbetalingsplan voorstelt aan de commissie, legt de verzoeker een overzicht van zijn actuele schuldenlast en inkomen voor.

De commissie hoort het standpunt van de uitbetalingsactor over het verzoek om met een afbetalingsplan te werken.

Nadat beide partijen gehoord zijn en de verzoeker akkoord is gegaan met het concrete afbetalingsplan, kan de commissie dat afbetalingsplan in haar beslissing opnemen.

Om de solvabiliteit van de verzoeker te controleren, kan de commissie een beroep doen op de sociale inspectie- en begeleidingsdienst, vermeld in artikel 23 van het decreet van 7 juli 2017.

Het beroep bij de commissie is kosteloos.

In afwijking van het eerste lid is de verzoeker ertoe gehouden de kosten te betalen als de commissie oordeelt dat het beroep tergend en roekeloos is ingesteld.

De voorzitter en de leden van de commissie beslissen bij meerderheid over het tergende en roekeloze karakter van het beroep. De kosten die de verzoeker in dat geval moet betalen, bedragen maximaal de presentiegelden en de reiskosten die gemaakt zijn voor de zitting.